宇都宮の企業のクラウド会計導入事例を公開！コスト削減効果とは？

このようなご不安を抱えていらっしゃる宇都宮の企業さまも少なくないかと思います。

実は宇都宮の企業のこれらの悩みを解決したのが「クラウド会計の導入」でした。

他にも、下記のお悩みをお持ちでしたら、この記事がお役に立ちます。

「クラウド会計の導入なんて、うちの会社には難しいのでは？」という不安をお持ちの方も、ぜひ最後までお読みください。

宇都宮でクラウド会計を導入した企業の事例紹介

「でも、本当にうちの会社でもできるのかな？」
「導入後、社員がついていけるだろうか？」
「コストに見合う効果が出るのだろうか？」

そんな疑問や不安を持たれる方も多いはずです。

しかし、実際に導入に成功している企業の声を聞くと、その不安は杞憂だったことがわかります。

小売業、建設業、サービス業と、業種も規模も異なる3社の事例をご紹介しますが、いずれの企業も、想定以上の効果を実現しています。

事例1：小売業A社の取り組み

「会計ソフトの使用料って結構高いな」

小売業A社も、まさにそんな悩みを抱えていました。使っている機能は全体の3割程度なのに、毎月高額な利用料を支払い続ける状況に疑問を感じていたのです。

しかし、クラウド会計への移行によって、その状況は大きく変わりました。

なんと、年間のソフト利用料を80%も削減することに成功したのです。その詳細な取り組みを見ていきましょう。

企業プロフィール

Before（導入前の状況）	After（導入後の変化）
大手ベンダーの従来型インストール型会計ソフトを使用 豊富な機能を搭載しているものの、実際の使用率は3割程度 月額のソフト利用料が経営を圧迫	マネーフォワードを全社導入 必要な機能に絞った運用を実現 業務フローを見直し、効率的な運用体制を構築

具体的な効果（数値データ）

担当者の声 「正直、これほどの効果が出るとは思っていませんでした。特に若手社員の習熟が早く、導入後はむしろ業務品質が向上しています。」（経理部門責任者）

高額な会計ソフトの維持費に悩んでいたA社の事例は、クラウド会計導入による「コスト削減」と「業務品質向上」の両立が可能であることを示しています。
特に、年間利用料80%削減という数字は、同様の課題を抱える企業にとって魅力的ではないでしょうか。

事例2：建設業B社の取り組み

「ベテラン経理担当者の退職。この機会にどうすべき？」

建設業B社が直面したのは、多くの中小企業が抱える人材の問題でした。ベテラン経理担当者の退職をきっかけに、業務体制の見直しを迫られることになったのです。

しかし、この「ピンチ」は、思わぬ「チャンス」となりました。
クラウド会計の導入により、経理未経験者でも確実に業務を遂行できる体制を構築できたのです。

企業プロフィール

Before（導入前の状況）	After（導入後の変化）
ベテランの経理担当者が退職 会計ソフトへの入力を出来る担当者の確保が課題 業務の属人化が進んでいた 経理経験者の採用が困難な状況	マネーフォワードの導入 関連サービスのAIスキャンサービス　STREAMEDを導入 預金明細の自動同期処理を活用 領収書・請求書のスキャン→自動仕訳機能を活用

具体的な効果（数値データ）

経営者の声 「最初は不安でしたが、システムが人をサポートしてくれる形になり、むしろ以前より正確な経理処理ができるようになりました。何より、経理の知識がない社員でも安心して任せられるようになったことが大きいですね。」

B社の事例は、「ベテラン社員の退職」という危機をチャンスに変えた好例と言えます。
未経験の新人の方は先入観がないため、新しいソフトや業務に慣れるのが早いことも追い風になりました。
クラウド会計の導入により経理業務の属人化を解消し、誰でも安心して業務を遂行できる体制を構築できることが実証されました。
人材確保に悩む企業にとって、心強い事例となるでしょう。

事例3：サービス業C社の取り組み

「税理士さんとのやり取り、もっと効率化できないものか…」

サービス業C社は、経理書類の管理と税理士さんとのやり取りに大きな課題を感じていました。

3ヶ月に1度の税理士訪問のたびに、大量の書類を用意する必要があり、その準備に多くの時間を取られていたのです。また、3か月に1度しか試算表が作成されないので、経営状況の把握も後手後手になっていました。

クラウド会計の導入は、この課題を劇的に解決。
さらには、想定していなかったメリットまで得られることになりました。

企業プロフィール

Before（導入前の状況）	After（導入後の変化）
経理書類は全て紙で管理 税理士は3か月に1度の訪問 税理士が紙の資料を預かり、税理士事務所内で会計ソフトに入力 書類準備に多大な時間が必要	マネーフォワードの導入 Dropboxを使用した経理書類のファイル共有 タイムリーな経理書類の確認・共有が可能に 試算表の作成は月次で作成されるように 試算表の報告や打ち合わせをリモートで実施

具体的な効果（数値データ）

経営者の声 「単に税理士との業務が効率化されただけでなく、経営状況をタイムリーに把握できるようになったことで、的確な経営判断ができるようになりました。正直、ここまでの効果があるとは思っていませんでした。」

C社の事例から分かるのは、クラウド会計導入の効果が「業務効率化」にとどまらないということです。
大量の経理書類を紙でやり取りするような場合には、税理士の方も処理に時間がかかり、試算表を作成するだけで手一杯になってしまいます。
そうなると、経営者さんが求めるような経営相談にもなかなか対応することができず、依頼者さんと税理士の双方にとって不幸な関係となってしまいます。

C社の事例では、Dropboxというファイル共有サーバーも同時に導入して、その中のフォルダ体系も全てルール化し、どの書類をどのフォルダに格納すれば良いか、という点も機械的に判断できるように整備しました。

これにより、依頼者さん側の書類準備の負荷も軽減されますし、税理士の側もスムーズに試算表を作成することが可能になりました。
経理書類の電子化とタイムリーな情報共有により、税理士とのコミュニケーションが円滑になっただけでなく、経営判断のスピードと精度が大きく向上。

クラウド会計導入によるコスト削減効果とは？宇都宮の企業の成功事例

ここまでご紹介した3社の事例から、クラウド会計導入による具体的な効果が見えてきました。

特に注目すべきは、いずれの企業も複数の側面でコスト削減を実現できている点です。システム導入費用の回収にとどまらず、継続的な経費削減につながっているのです。

それでは、3社の事例から見えてきた具体的なコスト削減効果を、項目別に見ていきましょう。

ソフトウェアコストの削減効果

A社の事例が示すように、従来型の会計ソフトからクラウド会計への移行で、ソフトウェアコストを大幅に削減できます。

• 年間利用料80%削減を実現
• 使用していない機能の無駄を解消
• 初期投資も1年以内で回収

人件費の最適化

B社の事例では、人材面での大きなコスト削減が達成されました。

• 経理担当者の人件費20%削減
• 経理未経験者での業務遂行が可能に
• 採用コストの削減

外部専門家費用の削減

C社では、税理士との業務効率化により、顧問料の削減にも成功しています。

• 税理士顧問料10%削減
• 移動時間と書類準備の工数削減
• より効果的なコンサルティング、経営相談への時間活用

このように会計業務の効率化だけではなく、ソフトの利用料や人件費、税理士顧問料、さらには採用コストと幅広い領域でコスト削減が期待できることが事例を通してわかります。

クラウド会計導入で得られるメリットと宇都宮企業の声

クラウド会計導入の効果は、単純なコスト削減にとどまりません。

各社の事例を分析すると、経営全体にポジティブな影響を与えていることが分かります。
導入企業からは、当初想定していなかった様々な付加価値が得られているとの報告が寄せられています。

主要なメリットを具体的な事例とともに見ていきましょう。

経営判断の精度向上

「以前は経営数字を見る習慣があまりなかったですが、今は月次で確認でき、経営数字に対する関心も強まってきました。案件の採算性も都度チェックできるようになり、より戦略的な判断ができるようになりました」（C社経営者）

業務効率化による時間創出

「経理担当者が単純作業から解放され、より付加価値の高い業務に時間を使えるようになりました。また、請求書の作成や契約書の締結も電子で行うことができ、経理以外の業務の大きく効率化されました。」（B社経理担当）

まとめ：宇都宮の企業がクラウド会計を導入することで得られるコスト削減効果とは？

今回ご紹介した3社は、規模も業種も異なりますが、いずれもクラウド会計導入により大きな成果を上げています。

ただし、クラウド会計の導入をご支援をしていて感じることは、導入にあたっては、従来のやり方にとらわれず、業務を改善したいという強いモチベーションが必要だということです。

今回ご紹介した3社は、いずれも経営者及び経理担当者のいずれも業務改善のモチベーションが強く、導入作業もスムーズに進みました。

一方で、コスト削減のみを目的にしてしまうと、導入がスムーズに進まないケースもあります。クラウド会計導入によるメリットとデメリットをよく吟味して、社内でもクラウド会計導入の意識を醸成することが重要になります。

数字で見る導入効果

• ソフトウェア費用：最大80%削減
• 人件費：約20%の最適化
• 税理士顧問料：約10%削減
• 書類準備時間：75%削減
• 経理担当者の研修期間：2週間→3日

想定以上のメリット

• リアルタイムでの経営状況把握
• 経理人材の確保難からの解放
• ペーパーレス化による業務効率化
• 戦略的な経営判断のための時間創出

「まずは小さな一歩から始めてみよう」

その一歩が、御社の経営改革の大きなきっかけとなるかもしれません。クラウド会計導入を検討されている経営者の皆様に、この事例が参考となれば幸いです。

人材確保が難しい今だからこそ、IT技術を味方につけ、より効率的な経営を目指してみませんか？

マロニエ会計事務所では豊富なクラウド会計導入の実績がございます。

導入から運用までをトータルでサポートいたしますので、クラウドの導入をお考えの企業様や、導入したけど運用を見直したい企業様もお気軽にご相談ください。